Fecha de vigencia: Abril de 2026
1. Responsable del Tratamiento
Razón social: Hat Core — Unidad de Gestión y Seguridad para el Trabajo
Dirección: Carrera 28 #80-10, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: comercial@hatsst.com
Teléfonos: 314 241 0514 — 312 466 6601
2. Marco Legal
La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y demás normas concordantes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.
3. Datos Personales Recopilados
Hat Core podrá recopilar los siguientes datos personales a través de sus canales digitales y físicos:
- Nombre completo y apellidos
- Número de teléfono o celular de contacto
- Correo electrónico
- Cargo o rol en la empresa
- Nombre y NIT de la empresa
- Nivel de riesgo y número de empleados
- Información relacionada con necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información, cotizaciones y propuestas comerciales
- Gestionar la relación contractual con clientes y aliados
- Enviar comunicaciones sobre servicios, novedades y contenidos relacionados con SST
- Realizar seguimiento postventa y medición de satisfacción
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
- Mejorar la calidad de los servicios prestados
5. Derechos del Titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene los siguientes derechos:
- Conocer los datos personales que Hat Core tiene sobre usted
- Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos o incompletos
- Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recopilación
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento
- Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
6. Ejercicio de Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular podrá enviar una solicitud escrita a comercial@hatsst.com indicando: nombre completo, documento de identidad, descripción de la solicitud y datos de contacto. Hat Core dará respuesta en un término no mayor a 15 días hábiles a partir de la fecha de recibo de la solicitud.
7. Transferencia y Transmisión de Datos
Hat Core no venderá, alquilará ni cederá los datos personales a terceros sin autorización previa del titular, salvo en los casos previstos por la ley o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio contratado, bajo acuerdos de confidencialidad y con las mismas garantías de seguridad.
8. Medidas de Seguridad
Hat Core adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
9. Vigencia
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades descritas o mientras subsista la obligación legal o contractual que motivó su recopilación. Una vez cumplida la finalidad, serán eliminados de forma segura.
10. Modificaciones a la Política
Hat Core se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios serán informados a través del sitio web oficial. El uso continuado de los servicios implica la aceptación de las modificaciones realizadas.
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de contacto, el titular declara haber leído, comprendido y aceptado voluntariamente la presente Política de Tratamiento de Datos Personales de Hat Core.